Dans un monde où le digital devient de plus en plus incontournable, la transition numérique de votre entreprise est essentielle pour rester compétitif. Plutôt que de tout bouleverser, il s’agit d’améliorer progressivement votre fonctionnement actuel.
Elle vise à :
- améliorer ce que vous avez déjà : la transition numérique optimise vos méthodes de travail. En intégrant des outils numériques à votre activité, vous gagnez du temps, améliorez votre productivité et minimisez les erreurs ;
- s’adapter étape par étape : la transition se fait progressivement pour permettre à votre entreprise de s’adapter rapidement, en apprenant à maîtriser chaque nouvel outil avant d’introduire le suivant.
- obtenir des résultats sans bousculer votre quotidien : le numérique change votre manière de faire, pas ce que vous faites ! Automatisez les tâches répétitives, convertissez vos documents papier au format numérique, et adoptez des outils qui simplifient la communication et le travail d’équipe.
Les 5 compétences clés à adopter pour réussir la transition numérique de votre entreprise
COMPÉTENCE CLÉ N°1 : sécurisez vos données comme un pro !
Les données sensibles sont au cœur de votre activité. Les protéger évite de les perdre ou de les voir tomber entre de mauvaises mains.
➡️En quelques heures, apprenez à :
- créer des mots de passe solides et faciles à retenir ;
- repérer les e-mails suspects avant de cliquer ;
- sauvegarder vos données importantes en deux clics ;
- choisir les bons outils de sécurité selon vos besoins et budget.
L’objectif n’est pas de devenir un expert en cybersécurité mais d’adopter les bons réflexes numériques : identifier les risques, mettre en place des mesures préventives, et réagir efficacement en cas d’incident.
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- FORMATION « ma sécurité numérique » – niveau 1 : Cette formation vous donne les bonnes pratiques essentielles à adopter pour assurer votre sécurité numérique, éviter les escroqueries en ligne et vous permettre de mettre en place des mesures de sauvegarde efficaces.
- FORMATION « ma sécurité numérique » – niveau 2 : Cette formation vous donne les compétences nécessaires pour confirmer que vous naviguez en toute sécurité sur votre système d’exploitation, pour éviter les escroqueries en ligne et pour mettre en place des mesures de sauvegarde efficaces.
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COMPÉTENCE CLÉ N°2 : votre smartphone, plus qu’un outil de communication
Votre smartphone peut devenir un ordinateur de poche. Vous pouvez gérer votre activité à distance, accéder rapidement à des documents importants, ou encore numériser vos factures quand vous êtes en déplacement.
Pourquoi c’est important ? Gagner du temps, ne rien perdre et être plus réactif sans être dépendant d’un bureau ou d’un ordinateur.
➡️Voici les compétences prioritaires à acquérir :
- Stockez et organisez vos fichiers dans des applications cloud, pour y accéder partout en quelques clics et sans ordinateur.
- Sécurisez votre smartphone avec un mot de passe solide ou une authentification à deux facteurs. Il devient un coffre-fort numérique : vos informations restent protégées, vous restez serein.
- Scannez vos justificatifs directement à votre comptable via votre smartphone.
- Installez et utilisez les meilleures applications qui simplifient votre quotidien : gestion des tâches, comptabilité, communication…
- Maîtrisez les fonctions de base de votre smartphone pour naviguer facilement entre les applications et sur internet.
Prêt à faire de votre smartphone votre meilleur allié ? Formez-vous avec Cerfrance & le programme France Num
- FORMATION « mon smartphone et son utilisation optimale » : apprendre à maîtriser votre smartphone pour une utilisation quotidienne optimale. Au programme de cette formation : la présentation de l’interface utilisateur, la gestion des appels et des contacts, l’utilisation des applications de base, le mode de paiement NFC, France Identité et des conseils de sécurité.
COMPÉTENCE CLÉ N°3 : maîtrisez les suites bureautiques et collaboratives
Les suites bureautiques, on en a tous entendu parler. Nous les utilisons pour rédiger des documents, créer des tableaux, ou encore préparer des présentations. Mais avez-vous vraiment exploré tout leur potentiel ?
➡️Voici les points à maîtriser pour en tirer le meilleur parti :
- Créez et modifiez vos documents facilement : rédigez, calculez et présentez vos idées sans effort.
- Travaillez, en direct, et à plusieurs sur le même document : plus besoin d’envoyer des e-mails, vous collaborez instantanément.
- Partagez vos documents en toute sécurité : découvrez comment donner accès à vos fichiers à d’autres personnes tout en gardant le contrôle sur qui peut les modifier.
- Automatisez vos tâches récurrentes : utilisez des fonctionnalités avancées pour gagner du temps.
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- FORMATION « gagner du temps avec une solution collaborative bureautique » : découvrez le fondamentaux et bonnes pratiques pour choisir une solution collaborative adaptée pour optimiser votre environnement numérique et vos échanges en interne et en externe.
COMPÉTENCE CLÉ N°4 : devenez maître de votre ordinateur sous Windows
Les smartphones sont pratiques, mais avouons-le, rien ne vaut le confort d’un bon vieil ordinateur. Et puisque Windows équipe la majorité d’entre eux, maîtriser les bases de cet outil vous rendra plus autonome pour résoudre les petits problèmes techniques, comme retrouver un fichier égaré, personnaliser votre espace de travail ou mettre à jour un antivirus…
➡️Ce qu’il faut savoir pour naviguer sur Windows :
- Organisez vos fichiers comme un pro : créez, nommez et classez vos dossiers pour retrouver vos documents en un clin d’œil.
- Utilisez les raccourcis clavier : pour effectuer des actions rapides, comme copier, coller, ou naviguer entre les fenêtres.
- Personnalisez votre bureau : adaptez l’interface de votre ordinateur à vos besoins en ajoutant des raccourcis pour un accès rapide à vos outils du quotidien.
- Gérez les mises à jour et la sécurité : restez à jour et protégez vos données en maîtrisant les bases de la sécurité sur Windows.
Devenez maître de votre ordinateur : formez-vous avec Cerfrance & le programme France Num
- FORMATION « mon PC n’a plus de secrets » : Cette formation a pour objectif d’initier les professionnels débutants en informatique à l’environnement Windows 10 et à l’utilisation d’un navigateur web. Elle vise à leur transmettre les connaissances fondamentales pour naviguer en confiance sur Internet, effectuer des recherches d’informations efficaces et exploiter les premiers outils de Windows 10.
COMPÉTENCE CLÉ N°5 : utilisez une plateforme de dématérialisation
Cette compétence donne un avant-goût de l’après papier et vous aide à comprendre les rouages des plateformes de dématérialisation pour faire des choix éclairés selon vos besoins et de niveau. L’idée est de réduire l’utilisation du papier grâce à des outils de gestion numérique des documents
➡️Les compétences essentielles :
- Comprendre et suivre vos indicateurs en temps réel : profitez de l’accès instantané à des indicateurs clés pour mieux piloter votre activité.
- Automatiser la collecte et le traitement de vos documents comptables.
- Numériser vos documents : transformez vos documents papier en fichiers numériques pour un accès plus rapide et sécurisé.
- Archiver vos documents numériques : apprenez à structurer vos fichiers pour les retrouver plus facilement en cas de besoin.
Maîtrisez les bases d’une comptabilité collaborative : formez-vous avec Cerfrance & le programme France Num
Découvrez la puissance d’une plateforme comptable collaborative adaptée à votre activité pour optimiser et sécuriser vos documents et mieux piloter votre organisation :
Le premier pas ? Plus facile que vous ne le pensez
- Evaluer votre niveau de maturité numérique pour se situer : cette première étape consiste à faire un état des lieux de vos usages numériques actuels et de vos pratiques quotidiennes. Cette évaluation permet d’identifier votre niveau d’appétence et de déterminer les axes d’amélioration prioritaires.
- Identifier les compétences clés qui vous manquent : une fois l’évaluation réalisée, nous identifions les compétences numériques à développer dans votre entreprise. Qu’il s’agisse de gestion de vos documents papiers et numériques, d’utilisation d’outils collaboratifs ou de cybersécurité, nous établissons ensemble une liste précise des compétences dont vous avez réellement besoin en priorité.
- Choisir des programmes d’accompagnement qui répondent à votre problématique : votre conseiller en transition numérique vous propose des programmes d’accompagnement personnalisés, adaptés à vos besoins. L’avantage de cet accompagnement ? Il s’ajuste à votre rythme, à votre niveau et à la nature de votre activité (agriculteur, artisan, commerçant…).
Avec les formations proposées par Cerfrance, réussissez sereinement la transition numérique de votre entreprise
Pour réussir sereinement votre transformation numérique, Cerfrance Mayenne – Sarthe vous accompagne dans le choix des outils qui correspondent à vos besoins et selon votre niveau en informatique. Nos conseillers numériques sont à vos côtés pour répondre à vos questions et vous proposer un accompagnement 100% pris en charge et personnalisé, en partenariat avec France Num et Bpifrance.
Des questions, un conseil ?
✏️Dolly Lahady – Conseillère Numérique chez Cerfrance Mayenne – Sarthe
